La réception des stocks constitue une étape clé de la logistique e-commerce 3PL. Elle garantit la fiabilité de votre inventaire, accélère la mise en stock et améliore la performance de la préparation de vos commandes. En tant que prestataire logistique e-commerce, nous assurons une réception rigoureuse de vos marchandises, directement intégrée à notre WMS.
Ainsi, dès l’arrivée des produits en entrepôt, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, d’un stockage précis et d’une traçabilité complète de vos flux logistiques.
Gestion du stock
Grâce à Ma Log’, vous planifiez directement vos mouvements de stock (livraisons et retraits) depuis une interface centralisée.
- Planifiez directement vos mouvements (livraison et retraits) via Ma Log’
- Dès réception nous assurons le contrôle quantité et qualité
- Nous intégrons les produits reçus au stock dans les 24h
- Vos produits sont rapidement disponibles dans votre inventaire sur Ma Log’
De plus, toute anomalie déclenche immédiatement une notification sur Ma Log’. Nous réalisons également des opérations d’étiquetage ou de correction de codes-barres si nécessaire. Enfin, nous contrôlons de manière aléatoire l’état de votre stock une fois par semaine.
Réception et stockage de votre marchandise
Nous utilisons un stockage automatisé couplé à un WMS innovant afin d’optimiser la gestion de l’entrepôt et de réduire les délais de traitement.
Sécurité et organisation du stockage
Par conséquent, nous entreposons vos produits dans un espace sécurisé et fermé, ce qui vous garantit :
- la protection contre les intempéries, le vol et la lumière ;
- moins d’erreurs de gestion de stock ;
- une configuration personnalisée selon vos besoins ;
- une meilleure ergonomie et sécurité pour nos équipes ;
- une optimisation de l’espace pour réduire les temps de traitement des commandes.
Questions sur la réception et la gestion des stocks
Pourquoi bien réceptionner les marchandises est‑il primordial ?
Une réception précise et rigoureuse est essentielle pour garantir la fiabilité de votre stock. Un contrôle complet dès l’arrivée des marchandises évite les erreurs de quantité, les ruptures fictives et les mauvaises références, tout en assurant une mise en stock rapide et conforme. C’est la base d’une logistique 3PL performante et d’une préparation de commandes sans erreur.
Quelles vérifications sont réalisées lors de la réception ?
Nous vérifions systématiquement les quantités, les références, l’état des colis, la conformité des EAN/SKU, ainsi que la cohérence entre vos bons de livraison et les produits réellement reçus. Si besoin, nous réalisons aussi des photos et un contrôle qualité plus poussé.
Comment sont gérées les anomalies (produits manquants, abîmés, erreurs fournisseur) ?
En cas d’anomalie, nous isolons immédiatement les produits concernés et vous informons avec un rapport détaillé : photos, quantités manquantes, défauts constatés ou erreurs d’étiquetage. Selon vos procédures, nous pouvons refuser la marchandise, la réintégrer en stock, ou la mettre en attente d’instruction.
Proposez‑vous un contrôle qualité avancé à la demande ?
Oui. Nous pouvons effectuer un contrôle qualité avancé sur demande : inspection visuelle approfondie, vérification dimensionnelle, test unitaire, déballage partiel ou total, tri, reconditionnement, ou tout autre procédure spécifique. Le processus est entièrement personnalisable selon votre type de produit.
Comment le stock est‑il enregistré dans votre système ?
Chaque produit est enregistré dans notre WMS via scan EAN/SKU. Les quantités, emplacements, lots et numéros de série (si nécessaire) sont associés automatiquement. Cette méthode garantit un inventaire précis et une traçabilité complète dès la réception.
Puis‑je suivre mes stocks en temps réel ?
Oui. Vous disposez d’un accès à notre interface pour consulter vos stocks en temps réel : quantités disponibles, réservées, en réception, en transfert ou en préparation. Vous pouvez également remonter sur au moins 300 jours d’historique pour analyser l’évolution de vos stocks de manière plus précise.
Comment garantissez‑vous la sécurité des produits en entrepôt ?
Nos entrepôts sont sécurisés 24/7 grâce à des systèmes de surveillance vidéo, alarmes, détection incendie et procédures internes strictes. Les zones de stockage sont organisées pour limiter les risques, avec des emplacements adaptés selon la nature des produits (fragile, lourd, textile, etc.).
Vos entrepôts sont‑ils adaptés aux produits fragiles / volumineux / réglementés ?
Oui. Nous disposons de zones dédiées pour les produits fragiles, volumineux ou sensibles. Le conditionnement, la manutention et le stockage sont adaptés aux caractéristiques de vos articles. Pour certains produits réglementés (ex. cosmétique, textile, D3E), nous appliquons les procédures conformes.
Cependant, nous n’acceptons que les marchandises pouvant être expédiées par des transporteurs classiques. Sont donc exclus : explosifs, feux d’artifice, gaz, liquides inflammables, substances corrosives ou toxiques, etc. De plus, nous ne pouvons pas stocker de produits strictement réglementés tels que les armes à feu.
Offrez‑vous des services sur mesure (étiquetage, kitting, préparation de lots, procédures spécifiques) ?
Oui. Nous proposons des services entièrement personnalisés : étiquetage, reconditionnement, kitting, préparation de lots, assemblage, bundling, mise sous film, création de packs promotionnels, ou procédures de réception spéciales. Nous adaptons nos workflows à votre marque et à vos contraintes.